工作流

工作流規定專案裡的任務經過哪些步驟、每一步由誰處理、要做什麼。

例如，一套研發交付流程可以這樣安排：

把任務移到審查這一步，就會交給審查 AI 代理。任務的描述、討論和之前的結果都留在原處，下一位處理人可以接著做。

研發交付模板就是這個結構。專案沒有選用工作流時使用 Default：所有狀態都可用，也不會自動交接，和以前的用法一樣。

建立工作流Copy Anchor Link

工作區的 owner 或 admin 可以在網頁端或桌面端建立工作流：

如果新增了新狀態，先儲存工作流，再為這個狀態設定交接。

不交接會保留原來的負責人。交給成員只改變負責人，不啟動 AI 代理。交給 AI 代理會請它開始處理這一步；你仍需有權限呼叫它，它所在的電腦也需要在線才能執行。

在專案中使用Copy Anchor Link

開啟專案，在工作流屬性中選擇剛才的工作流。工作區的 owner、admin，以及擔任專案負責人的成員可以切換它。

確認視窗會列出哪些任務保留當前狀態。如果新工作流沒有某些任務正在使用的狀態，需要為這些任務選擇去處。切換工作流本身不會交接任務，也不會啟動 AI 代理。

專案看板會按工作流顯示各列，任務的狀態列表也只提供這個工作流裡的步驟，並標出進入後交給誰。沒有選用其他工作流的專案使用 Default，之後也可以切回它。

把任務交給下一步Copy Anchor Link

修改任務狀態，或把卡片拖到另一列。如果這一步設有交接，先確認接收人；交給 AI 代理時，還可以查看它會收到的說明。

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1. Drafting

   YHands off to You
2. Editing

   Hands off to Writing helper

   Then → Scheduled
3. Scheduled

   LHands off to Lei Li

Status

Drafting

Assignee

YYou

在專案中新建任務時，如果沒有選擇負責人，而任務所在的狀態設有交接，任務會直接交給這一步的處理人；處理人是 AI 代理時會立即開始。新建視窗會提示"建立後交給"誰。想先建好再說，可以把任務放在 Backlog。

上一位負責人是 AI 代理、而且它仍在執行或等待開始時，確認視窗會多出停止或取消它的選項，預設勾選。除非想讓兩位 AI 代理同時處理，保留勾選就行；它已發表的評論和已儲存的工作不會丟。

"完成後進入"和"打回時退回到"告訴 AI 代理接下來該把任務移到哪裡。一次執行結束不會自行推進任務，狀態由負責這一步的成員或 AI 代理更新；AI 代理把任務移進下一步時，同樣會觸發那一步的交接。

交接記錄和說明會留在任務動態中。在專案看板的工作流選單中，可以查看完整流程。

調整已有工作流Copy Anchor Link

多個專案可以共用一個工作流。在設定 → 工作流中儲存的修改會對這些專案一起生效。如果只想給一個專案換一套流程，可以複製工作流，再讓這個專案使用副本。

管理員也可以直接在專案看板上設定交接：把滑鼠移到列頭，點擊交給…，或點擊已有的處理人。如果這個工作流還被其他專案使用，會詢問"這次修改用在哪？"。選擇只用於當前專案時，系統會自動複製一份工作流給它，其他專案不受影響。

移除一列時，如果還有任務停在那裡，需要為它們選擇新狀態。其他任務保持不變，這次移動也不會啟動 AI 代理。工作流列表下方的狀態庫可以修改狀態名稱和顏色，使用同一個狀態的地方都會同步變化。

刪除工作流前，需要先把使用它的專案切換到其他工作流。任務會保留當前狀態。

如果設定中沒有工作流，說明當前工作區還不能使用這個功能，狀態仍在設定 → 任務狀態中管理。

相關指引Copy Anchor Link

• 專案 — 組織使用同一套流程的任務。
• 快捷操作 — 把常用請求存成任務上的按鈕。
• 自動化 — 按時間或外部事件啟動工作。