メンバーと役割
ワークスペースの3つの役割（owner、admin、member）がそれぞれ何をできるのか、そして人をどのように招待するのかを説明します。
ワークスペースに属するすべての人は役割を持ち、その役割によって何ができるかが決まります。Multica には3つの役割があります。owner（ワークスペースのオーナー）、admin、member です。イシューの作成、コメントの作成、エージェントの利用といった日常的な作業のほとんどは、3つの役割すべてで利用できます。違いはチーム管理の領域に集中しています。
権限の一覧
以下の表は、チーム管理アクションにおける最も重要な違いをまとめたものです。
| アクション | owner | admin | member |
|---|---|---|---|
| 新しい admin または member を招待 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 新しい owner を招待 | ✓ | ✗ | ✗ |
| admin または member を降格 / 削除 | ✓ | ✓ | ✗ |
| 別の owner を降格 / 削除 | ✓ | ✗ | ✗ |
| ワークスペースの削除 | ✓ | ✗ | ✗ |
member は誰も招待できません — 招待は admin 層の権限です。owner だけが他の人を owner に昇格できます — admin は member や他の admin を昇格・降格できますが、新しい owner を作成することはできません。同様に、admin は member や他の admin を削除できますが、既存の owner には手を出せません。要点は、最上位の層をすでに保有している人だけがその層を付与できるようにすることです — 権限は上方向に漏れません。
エージェントの可視性には「workspace」と「private」の2種類があります。private エージェントは owner と admin だけがイシューに割り当てられます — これは特定の人だけが利用するように作られた構成を保護するためです。エージェントを参照してください。
新しいメンバーを招待する
Multica はメールで新しいメンバーを招待します。
- ワークスペース設定ページで メンバーを招待 をクリックし、メールアドレスを入力して役割を選択します。
- Multica が一意のリンクを含む招待メールを送信します。
- 受信者がリンクをクリックしてログイン（または登録）し、招待を承諾 するとワークスペースに参加します。
招待されるメールアドレスは あらかじめ Multica に登録されている必要はありません — アカウントがなければ、招待を承諾した時点で自動的に作成されます。
招待メールの配信に失敗しても（誤ったアドレス、メールサービスの不具合など）、招待レコードはそのまま保持されます。ワークスペース設定からメールを再送するか、招待リンクを別の経路で共有できます。
招待は 7日間有効 です。それ以降にリンクをクリックすると「期限切れ」のメッセージが表示され、招待した人が新しく送り直す必要があります。
常に最低1人の owner を維持する
すべてのワークスペースには 常に最低1人の owner が存在しなければなりません。この制約により、2つの操作が自動的にブロックされます。
- 最後の owner は自分自身を降格できません。
- 他の owner や admin は、最後の owner を削除できません。
あなたが最後の owner でチームを離れようとしている場合は、まず owner の役割を別のメンバーに譲渡してから、ワークスペースを離れるか引き継いでください。そうしないと操作が拒否されます。
メンバーを削除する
owner と admin は、ワークスペースから他のメンバーを削除できます。削除されたメンバーは即座にアクセス権を失います。そのメンバーが作成したイシュー、コメントなどのコンテンツは、ワークスペースにそのまま保持されます。
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- イシューとプロジェクト — メンバーが取り組む対象
- コメントとメンション — イシューの下で協業する